Hoe ingewikkelder je lay-out en inhoud, hoe meer je de hulp van een designprofessional nodig hebt - en misschien ook een hoogwaardig desktoppublishingpakket. Maar voordat je dat doet, probeer de ingebouwde talenten van Word eens uit. (We gebruiken hier de Engelstalige versie van Word.)
Werk met een sjabloon...
De eenvoudigste manier om ingewikkeldere documenten in Word te creëren is het gebruik van een sjabloon. Word heeft er honderden, van nieuwsbrieven en flyers tot visitekaartjes en faxberichten. Om te beginnen, ga naar File > New in de linker navigatiebalk, en je krijgt een selectie populaire sjablonen te zien (waaronder de standaard blanco pagina) met daarboven het zoekvenster.
Sjablonen zijn van tevoren gevuld met afbeeldingen en voorbeeldtekst, die je gemakkelijk kunt vervangen door je eigen afbeeldingen en tekst (je kunt op een blok tekst klikken en beginnen typen, of tekst en afbeeldingen plakken die je eerder naar het klembord hebt gekopieerd). Maar zelfs als je designonderdelen wilt veranderen (zoals lettertypes, bijvoorbeeld) kun je beginnen met een sjabloon om de vooringestelde marges te gebruiken en andere elementaire lay-out parameters die lastig uit het niets te maken zijn.
...of werk met thema's
Als je liever vanaf nul met een blanco pagina begint, kun je paginadimensies, marges, kolommen, en andere elementaire standaarden instellen in het Page Layout lint. Je kunt ook op het tabblad Design klikken om een thema te kiezen - een verzameling lettertypes voor populaire lay-out opties zoals titels, onderkoppen, en platte tekst. Je kunt deze natuurlijk individueel specificeren terwijl je typt, maar de lettertypes in een bepaald thema zijn gekozen en afgemeten volgens algemeen aanvaarde ontwerpvoorschriften, zodat ze er naast elkaar goed uitzien.
Het Design tabblad biedt ook verzamelingen van kleurpaletten en effecten die je kunt toepassen om je lay-out karakter te geven. Zo kun je een bepaalde kleur kiezen van een palet voor een rand, en een andere kleur voor onderkoppen. (Als je eenmaal een thema geselecteerd hebt verschijnen de kleuren in het palet wanneer je op het Font Color icoon op het Home lint klikt.) Je kunt met verschillende looks experimenteren door je cursor over een thema te bewegen (of enig ander designelement in het lint), wat vervolgens wordt toegepast op het juiste onderdeel van je document. Om de verandering permanent te maken, moet je op het gewenste element klikken.
Met een andere optie in het tabblad Design kun je een achtergrondkleur, patroon, of zelfs een afbeelding toepassen op je document. Klik op Page Color om deze opties te zien - het is een leuk alternatief voor het gebruikelijke effen wit.
Niet echt een CIO / strategie artikel. Daarbij ook niet eens de moeite genomen om het volledig te vertalen (zie kopje 'Aanpassingen doen').
Luizig.
Reageer
Preview