•  
•  
•  
•  

2 Reacties Bewaren

Microsofts Office voor de iPad is gearriveerd, maar wie heeft dat nodig als er veel betere oplossingen bestaan voor contentmanipulatie? Wij zetten vier apps op een rij waarmee je bestanden kunt tonen, bewerken en maken.

De kritiek op de eerste iPad was dat het apparaat vooral geschikt was voor mediaconsumptie. Inmiddels kan de iPad de concurrentie met laptops beter aan, zelfs als het gaat om écht werk met documenten of presentaties. Wij zetten vijf apps op een rij waarmee je bestanden kunt tonen, bewerken en maken.

Op computers en laptops is Microsoft Office nog steeds standaard om documenten te maken en openen. Als je bestanden met anderen moet uitwisselen, dien je daar rekening mee te houden. De apps in deze test kunnen de meeste Microsoft-documenten lezen, al is de weergave van complexe opmaak nog een probleem.

Kunnen wij onze laptop voortaan echt thuislaten met deze apps?

Office 2 HD

Met een rustige interface en compatibiliteit met Microsoft Office lijkt Office 2 HD de ideale oplossing voor wie ook op het terras door wil kunnen werken.

In eerste instantie maakt dit pakket een goede indruk. Het is compatibel met de meeste diensten voor cloudopslag, we konden zonder problemen ons Dropbox-account koppelen. Het programma leest zonder morren de meeste Office-bestanden in, maar we liepen hierbij wel tegen een aantal lastige minpunten op.

Tekstverwerking

De meest voorkomende taak is het bewerken van tekst. Office 2 HD levert hier een redelijk goede vervanging van bijvoorbeeld Pages of Word. De app is in staat om de nieuwe docx-standaard te openen, maar dan verdwijnt wel een deel van de opmaak. Geavanceerde functies zoals eigen opmaakprofielen, verdwijnen.

Zo hoort het: we kunnen al onze cloud-services koppelen en meteen aan de slag.

De tekstverwerker is toereikend voor snelle bewerkingen. In het overzichtelijke scherm is meteen duidelijk hoe we lettertypes kunnen aanpassen en dergelijke.

Spreadsheet

Het inlezen en tonen van een eenvoudige sheet gaat goed. De formules zijn hetzelfde als in de Engelse Excel en een testbestand met wat berekeningen gaat prima heen en weer tussen Office 2013 en Office 2 HD. Op één ding na: grafieken toont de iPad-app niet.

Presentaties

Het openen en tonen van Powerpoint-presentaties werkt ook redelijk. Niet alle effecten en grafische toeters en bellen komen ongeschonden over van een pc naar de iPad. Vervelender vinden we dat achtergronden op dia's die we op de iPad in Office 2 HD gemaakt hebben, op de pc helemaal verdwijnen. Net als de andere onderdelen is dit lang niet zo robuust als we zouden willen.

De tekstverwerker heeft niet veel functies maar is wel geschikt voor snelle bewerkingen.

Het grootste minpunt van Office 2 HD is het ontbreken van een auto-opslaan-functie, waardoor we bij een crash werk verliezen. Dit is echt onacceptabel. Natuurlijk kunnen we onszelf aanleren om regelmatig te saven, maar op de iPad zijn we dit niet gewend. Wij zouden geen grote projecten durven uitwerken in Office 2 HD. Een kleine aanpassing of het bekijken van documenten onderweg: dat werkt goed genoeg.

Smart Office 2

Een goed Office-pakket verdwijnt naar de achtergrond tijdens het gebruik, zodat we bijna niet meer merken dat we een digitaal gereedschap gebruiken. Smart Office 2 is dan ook geen goed Office-pakket

Het begint al met een lelijk menuscherm, waarin we ook nog eens om de haverklap een 'zeurscherm' te zien krijgen waarin we worden aangespoord om 'gratis te registreren'. De menu-iconen zijn lelijk vormgegeven en draaien steeds weer nodeloze animaties af die de werking van het pakket vertragen.

Cloud

In theorie ondersteunt ook dit pakket diverse diensten voor cloudopslag. Onze favoriet, Dropbox, kregen wij in eerste instantie niet gekoppeld. Steeds weer bleef het pakket om autorisatie vragen. Pas toen wij via een truc (via multitasking) snel tussen het autorisatiescherm en de app schakelden, werkte het. We konden wel direct met Google Drive verbinding maken.

Smart Office 2 blijft maar vragen of we willen registreren, ook als we aangeven dit niet te willen.

Aan de slag

Verschillende onderdelen van het pakket voelen onaf aan. Zo krijgen we bij invullen van een cel in een spreadsheet een heel nieuw scherm met heel veel witruimte. Een beetje overkill voor het invullen van een cijfer of formule. Ook vreemd is de mogelijkheid om een spreadsheet 'stereoscopisch' weer te geven. Met andere woorden: wie nog zo'n rood-groen brilletje heeft liggen, kan zijn cijfers met diepte weergeven. Een nutteloze feature. Icoontjes zijn onduidelijk en frustrerend klein. Verbazingwekkend genoeg toont dit pakket wel Excel-grafieken, iets wat sommige concurrenten niet presteren.

Minimaal

De tekstverwerker en presentatiesoftware zijn ook buitengewoon karig. Ze bieden minimale compatibiliteit maar zijn door een onhandige interface niet prettig in het gebruik. De prijs van het pakket is dan ook veel te hoog voor wat er geboden wordt. Het enige pluspunt is dat de app universeel is, dus hij werkt ook op de iPhone.

De interface is rommelig en heeft veel overbodige animaties.

Om de irritatie nog te versterken houdt het pakket zich niet aan Apples standaard-gebaren. Als we onze vinger op een woord leggen om de optie voor knippen of plakken te tonen, zoomt dit programma in, in plaats van de standaard selectieprocedure te starten.

iWork

Nog steeds ziet Apple Pages, Numbers en Keynote als paradepaardjes op de iPad. En dat is niet ten onrechte. Stuk voor stuk zijn dit robuuste en gemakkelijk bruikbare applicaties, die tegelijk ook de koppigheid van Apple demonstreren.

Het is een genot om een tekst te schrijven en te bewerken in Pages, zeker na het werken met een aantal andere office-apps voor de iPad. Het is niet de meest uitgebreide tekstverwerker, maar dat is ook niet nodig. Schrijven gaat moeiteloos en het snel opmaken van een document is een mooie showcase voor de aanraak-interface van je tablet.

Voel je als Jobs

Dat geldt helemaal voor Keynote. Het maken van een mooie, geanimeerde presentatie is kinderspel. Wel ziet elke voorstelling er ongeveer zo uit als een keynote-toespraak van Apple. De bekende effecten van vallende tekst en het kantelen van dia's zijn wel heel herkenbaar als een Apple-show. Of dit werkelijk een minpunt is, laten we aan de toeschouwers over.

Snel een mooie grafiek maken is in Numbers heel gemakkelijk.

Ook Numbers biedt een plezierige ervaring. We hebben weinig moeite om data in te voeren en er een aantrekkelijke grafiek van te maken. Geïmporteerde Excel-grafieken komen ook prima binnen. Alles in deze pakketten is erop gericht om met zo min mogelijk frictie snel iets moois te maken, precies wat we van mobiele kantoorsoftware verwachten.

Pages is een fantastische tekstverwerker voor onderweg.

Maar

Dit alles werkt alleen als we binnen de wereld van Apple blijven. Koppig blijft het bedrijf weigeren om andere cloudopslag zoals Dropbox of Google Drive te integreren. Schoorvoetend geeft Apple ons Webdav, waarmee we in theorie iedere dienst kunnen koppelen, mits we betalen voor een tussenleverancier die de verbinding tot stand brengt.

Ook blijft van die mooie Keynote-presentatie of schitterende Pages-brochure lang niet alles intact als we geëxporteerde documenten in MS Office openen.

Documents To Go Standard

De app Documents To Go is er in twee versies: een standaard- en premium-variant. De premium-versie biedt mogelijkheden om cloudopslagdiensten zoals Google Drive en Dropbox te koppelen.

De Standard-versie is nagenoeg identiek aan de Premium-versie, maar biedt geen mogelijkheid om cloudservices te koppelen. Zelfs geen iCloud, jammer, want juist van een applicatie voor een mobiel apparaat verwachten we toegang tot al onze documenten, waar we ook zijn. De Premium-variant kan los voor 14,99 euro gekocht worden, of vanuit de Standard-versie gekocht worden met een in-app-aankoop van 6,99 euro.

De sobere interface is in elk geval overzichtelijk.

Geen cloudalternatief

Het alternatief voor cloudopslag dat ontwikkelaar DataViz biedt, is gratis desktop-software waarmee we binnen ons eigen wifi-netwerk mappen op de pc kunnen synchroniseren met de iPad. Eenmaal bewerkte bestanden moet je dus ook weer terug synchroniseren voor je er achter je laptop of pc mee verder kan. Je moet dus vooruit denken vóór je de deur uit gaat, en dat verkleint het gemak van de app. Het pakket kan gelukkig wel bestanden openen die je per mail ontvangt.

Geen grafieken

Net zoals in de eveneens geteste app Office 2 HD, moeten we het zonder grafieken stellen in spreadsheets. Opmerkelijk is dat we geen presentaties kunnen maken, we kunnen alleen powerpoint-bestanden openen en afspelen. Om deze te bewerken moeten we (wederom) de Premium-editie aanschaffen.

Voor verschillende functies, zoals het maken van presentaties, heb je de premium-versie van de app nodig.

Opmaakproblemen

Documents To Go neemt de opmaak van Office 2013-teksten niet vlekkeloos over, maar het is werkbaar als er geen alternatief voorhanden is. Een korte bewerking kan wel met dit pakket, maar verwacht niet dat je printklare versies kunt creëren.

We vinden de prijs van dit uitgeklede Standard-pakket fors, zeker voor App Store-begrippen. Het bewust weglaten van ondersteuning voor cloudopslag maakt deze app weinig aantrekkelijk. Wil je toch graag dit pakket actief gebruiken, dan raden we je aan de Premium-versie aan te schaffen.

Lees meer over

• software
• office
• apps
• iPad