Het begrip vergadering kennen we allemaal. En of u er nu van houdt of niet, vergaderingen zijn essentieel voor de productiviteit. Ze zorgen ervoor dat mensen het juiste doel voor ogen hebben en houden.
Veel mensen zijn van mening dat we te veel vergaderingen hebben en dat ze te lang duren en dat ze slecht worden geleid. Zelfs al zijn ze een onmisbaar onderdeel van elke organisatie.
Verandert de definitie van een vergadering nu we niet allemaal meer lijfelijk aanwezig hoeven te zijn?
Perceptie
Ik heb geen idee hoeveel vergaderingen ik het afgelopen jaar heb bijgewoond, maar een toenemend deel heb ik afgehandeld via de telefoon of via het web. Vanuit mijn eigen kantoor, met of zonder video.
Die nieuwe mogelijkheden zorgen er in ieder geval voor dat de perceptie van het woord ‘vergadering’ aan het veranderen is. De nieuwe technologieën kunnen de communicatie verbeteren en de kosten omlaag brengen.
Michelin
Ik sprak recent met de CIO van de Michelin Group Jean-Paul Bouchon die mij vertelde dat het bedrijf een web conferencing-platform heeft waarmee maandelijks tienduizend vergaderingen worden gehouden met werknemers, partners en klanten van over de hele wereld.
“De conferencing-oplossingen zorgen ervoor dat vergaderen op afstand productiever en efficiënter verloopt. Werknemers zijn minder tijd kwijt zijn met reizen, en er zijn meer mogelijkheden om creatief te brainstormen”, legde hij uit.
Work-life-balans
Bouchon denkt dat conferencing-oplossingen ervoor zorgen dat werknemers hun tijd effectiever kunnen gebruiken. Bovendien betekent het dat de work-life-balans van werknemers beter op orde is.
Veel van mijn jongere collega’s vinden het al net zo goed om mensen via webconferencing te spreken als om samen te komen in een vergaderruimte. Het kost minder moeite om een geschikte tijd en plaats te vinden.
-
-
Er zijn nog geen reacties.Reageer
Preview