Budgetteren in onzekere tijden

[autoheaders]Budgetten blijken opeens achterhaald en moeten soms van de ene op de andere dag worden aangepast. En hoewel de eerste tekenen van economisch herstel weer zichtbaar lijken, zullen de meeste CIO's in 2010 te maken krijgen met een budget dat gelijk blijft. Hoe kunt u het meeste doen met wat u heeft?

Zorg voor meer flexibiliteit en transparantie in het budgetteringsproces

Discussies over IT-budgetten gaan doorgaans over de vraag hoeveel geld er wordt uitgegeven. Maar er is een andere vraag die ook interessant is: via welk proces wordt het uitgegeven? Doordat in deze fase vaak fouten worden gemaakt, kan er veel geld verloren gaan. Denk aan kostenbesparingen die over het hoofd worden gezien of onderbrekingen bij bestaande projecten.

Maar als u het goed doet, kan het budgetteringsproces ook een gereedschap zijn om prioriteiten aan te geven en uitgaven onder controle te houden. Daartoe moet u het budgetteringsproces flexibeler en transparanter maken. Zorg ervoor dat veranderingen makkelijk kunnen worden doorgevoerd en houd het verband tussen uitgavenbeslissingen en strategische uitkomsten intact.

Houd budgetten simpel en zorg ervoor dat u ze snel kunt aanpassen

CIO's kunnen een aantal maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat ze budgetten snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden:

1. Houd het budget simpel. Door allerlei details open te laten, kunt u zich snel aanpassen aan veranderende marktomstandigheden. Op deze manier kunt u ook voorkomen dat er tal van politieke spelletjes gespeeld gaan worden over kleinigheden in het budget.

2. Houd het budget regelmatig tegen het licht. Door bijvoorbeeld elk kwartaal nog eens kritisch naar het budget te kijken, kunt u zien hoe u en uw afdeling presteren. Elke keer heeft u bovendien een mogelijkheid om ruimte in te bouwen voor nieuwe kansen.

3. Maak gebruik van verschillende scenario's bij het opstellen van uw budget. Als het niet mogelijk is om het budget regelmatig tegen het licht te houden, is dit een interessant alternatief: ga uit van verschillende scenario's waarbij uw budget groeit en krimpt.[/autoheaders]