Kijk verder dan het volgende kwartaal

Voor degenen die zijn belast met het uitvoeren van bezuinigingen, is het verleidelijk om het gebruik van kantoorartikelen aan banden te leggen, mensen te ontslaan en op de IT te bezuinigen.

Maar het bieden van perspectief is van het grootste belang. Wie wil bezuinigen, moet op de waarde letten en niet alleen op de prijs. U heeft een langetermijnstrategie nodig om vast te stellen wat voor gevolgen bezuinigingen hebben voor de algehele gezondheid van de business.

Er zijn een paar logische stappen die u kunt nemen om als u het mes in de kosten wilt zetten.

Stap 1

Het is makkelijk om kleine uitgaven ongemoeid te laten. Maar een taxirit hier en een copieuze lunch met een klant kunnen uiteindelijk flink in de papieren lopen. Sterker nog, uitgaven aan reiskosten en 'entertainment' zijn bij veel organisaties de belangrijkste kostenpost na salarissen. Er valt dus vaak wel het een en ander te besparen.

Kijk vervolgens naar de geplande uitgaven. Moet u de pc's daadwerkelijk vervangen dit jaar? Heeft u nog geld over om nieuwe mensen aan te nemen? Bij het beantwoorden van deze vragen moet u ook naar de lange termijn kijken. Is het verstandig om nog even te wachten met het aanschaffen van nieuwe hardware of het aannemen van nieuw personeel?

Stap 2

Kritisch kijken naar kleine uitgaven is redelijk eenvoudig en zou tot de nodige besparingen moeten leiden. In totaal kunt u hiermee 5 tot 10 procent van uw budget mee besparen. De volgende stap is lastiger, maar biedt meer mogelijkheden. Hiervoor moet u samenwerken met andere afdelingen binnen uw organisatie.

Ga om te beginnen praten met personeelszaken. In veel organisaties zijn er onnodige managementlagen die verhullen dat er sprake is van inefficiency. Ook zijn veel lang bestaande processen niet noodzakelijkerwijze de beste manier om zaken te regelen. Hier valt veel winst te behalen.

Het bezuinigen op personeel kan echter lastig zijn. Het ontslaan van mensen betaalt zich vaak pas na een jaar uit, in verband met ontslagpremies en dergelijke.

De beste oplossing is om prioriteit te geven aan de werknemers die het meeste voor de klanten betekenen. Organiseer de organisatie rondom deze medewerkers. In de delen van de organisatie die niet deel uitmaken van deze kern, kunt u kiezen voor een beleid waarbij u geen nieuw personeel aanneemt.

Stap 3

Het lijkt voor de hand te liggen om in deze tijden niet te beginnen aan grote nieuwe projecten. Ook het besparen op bestaande programma's lijkt logisch. Maar ook in het huidige klimaat blijven er projecten die de efficiency kunnen verbeteren – als u ten minste bereid bent om verder te kijken dan de eerstvolgende kwartaalcijfers.