3 Manieren om uw IT-kosten te verlagen

Er zijn drie stappen die CIO's moeten nemen als ze op de kosten willen besparen. Stel eerst vast welke projecten u zonder problemen kunt schrappen en vervolgens welke projecten u vooruit kunt schuiven tot er weer betere economische tijden aanbreken. Tegelijkertijd moet u kijken naar uw vendors en de mogelijkheden die daar zijn om op kosten te besparen. Tot slot is het zaak op in de IT-omgeving op zoek te gaan naar efficiency-mogelijkheden.

1. Schrappen en uitstellen van projecten

De eerste stap bij het besparen van kosten is goed kijken naar alle geplande projecten. Welke projecten sluiten aan bij de huidige wensen en behoeften van de business?

Bepaal of een project een snelle en duidelijke return on investment heeft. In het huidige economische klimaat zijn projecten die zichzelf binnen een jaar weer terugverdienen een stuk interessanter dan projecten die op de langere termijn hun vruchten afwerpen. Projecten die ertoe kunnen leiden dat u geld in de zak kunt houden (bijvoorbeeld doordat u geen nieuw duur datacenter hoeft te bouwen), moeten bovenaan de lijst staan.

Kijk niet alleen naar de aanschafkosten, maar ook naar de total cost of ownership (TCO). Past het project (en de kosten daarvan) binnen de nieuwe budgetten?

Pas als u deze vragen hebt beantwoord, kunt u bepalen of een project de moeite waard is. Als een project niet voldoet aan de criteria, moet het worden geschrapt.

Daarnaast zijn er ongetwijfeld tal van projecten die wel aan de criteria voldoen, maar waarvoor op dit moment onvoldoende budget is. Deze projecten moet u on hold zetten totdat de middelen er wel zijn.

2. Kijk kritisch naar uw vendors

De meeste organisaties nemen producten en diensten af van verschillende vendors. Dit kan leiden tot problemen met compatibiliteit en tot legacy-vraagstukken. De storage-omgevingen van veel bedrijven bestaan vaak uit producten van verschillende vendors die niet met elkaar kunnen communiceren en waarvoor verschillende management tools nodig zijn. Ook binnen productlijnen komen dit soort problemen voor.

Dit maakt de omgeving niet alleen complex, het kan ook leiden tot geldverspilling. De werknemers moeten worden getraind in verschillende protocollen en omgevingen. Technologieën om de storage efficiency te verbeteren, werken slechts bij een deel van de apparatuur etc. CIO's moeten dus op zoek naar wegen om deze situatie te optimaliseren.

3. Kijk naar mogelijkheden voor efficiencyverbetering in uw IT-omgeving

Om kosten te besparen is het van het grootste belang om in uw huidige IT-omgeving te kijken naar mogelijkheden voor efficiencyverbetering.

Processen kunnen worden verbeterd om op die manier de complexiteit in te dammen. Taken die nu nog handmatig worden uitgevoerd, kunnen worden geautomatiseerd en stafleden kunnen een meer strategische rol krijgen. Bestaande apparatuur kan effectiever worden gebruikt. En nieuwe technologie kan worden ingezet om de efficiency te verbeteren en koste te besparen.

In de meeste organisaties wordt er bijvoorbeeld niet volledig gebruikgemaakt van de storage-mogelijkheden. Gemiddeld gebruiken organisaties maar 25 tot 40 procent van hun storage assets. Bedrijven kopen dus meer storage dan ze daadwerkelijk nodig hebben en de ongebruikte storage kost ook nog eens geld in verband met stroomkosten, onderhoud etc.

Het is kortom mogelijk om meer te doen met minder. En dat kan zonder dat dat ten koste gaat van de resultaten. Door een combinatie van bovenstaande drie tips moet dat lukken.