Vijf zaken waaraan u te veel geld uitgeeft

De vijf zaken waaraan u waarschijnlijk te veel geld uitgeeft, zijn: het uitbreiden van storage, een onoverzichtelijke verzameling hardware, complexe systemen, information intelligence en security. Het gaat om zaken die bij alle bedrijven – groot en klein – voor problemen zorgen.

Het is echter niet zo dat deze zaken bij alle bedrijven de grootste budgetkillers zijn, zegt Pratt. Wel zorgen deze vijf onderwerpen het vaakst voor te hoge uitgaven bij bedrijven.

"Ik duid deze vijf gebieden aan als IT-budgetkillers omdat ik ze elke keer weer tegenkom bij klanten. Dit zijn vijf gebieden waarbij we er vrij zeker van zijn dat bepaalde bedrijven daar geld kunnen besparen", aldus Pratt.

Met behulp van partners moet u op zoek naar meetinstrumenten om te bezien of u er ook te veel aan uitgeeft. Want: meten is weten. Partners moeten hun klanten vragen hoe goed ze het denken te doen op deze gebieden en vervolgens een oplossing presenteren.

Virtualisatie

Vandaag de dag neemt de hoeveelheid storage en informatie gestaag toe, stelt Pratt. Om juridische redenen zijn organisaties bijvoorbeeld verplicht om bepaalde informatie voor langere tijd te bewaren.

Een partner kan helpen met een goed beleid voor storage management, eventueel gecombineerd met het aanbieden van consolideren en virtualiseren van data. Om ruimte te besparen kan dubbel bewaarde informatie worden ontdubbeld en gecomprimeerd.

Veel organisaties kopen te veel nieuwe hardware, hetgeen uiteindelijk lijkt tot een onoverzichtelijke voorraad hardware. "Hardware wordt ingezet om problemen op te lossen, omdat dat op de korte termijn goedkoper is dan nieuwe software. Maar hoe meer hardware je koopt, hoe meer je kwijt bent aan het onderhoud daarvan." Virtualisatie is wederom het toverwoord bij het oplossen van de problemen, stelt Pratt.

Security

Op het gebied van complexe systemen blijven veel organisaties maar met geld smijten "om te zorgen dat het licht niet uitgaat", aldus Pratt. "Consultants vertellen ons dat tussen de 70 en 80 procent van een budget van een organisatie daaraan wordt besteed." Automatisering van simpele taken en standaardisatie kunnen daarbij uitkomst bieden.

Ook information intelligence vormt een probleem. We zijn immers voortdurend op zoek naar informatie. Het gaat om het vinden van de juiste informatie op het juiste tijdstip.

Tot slot is er security. Security-gevaren ontwikkelen zich voortdurend en worden geavanceerder, zegt Pratt. "Oplossingen uit het verleden schalen niet mee met de huidige uitdaginggen. Een one-size-fits-all-oplossing werkt niet."