Vijf zaken die niet thuishoren in het budget van de CIO

Artikelgereedschap

Gepubliceerd: Donderdag 24 september 2009
Auteur: Darren Horrigan

CIO's komen van Venus, CFO's komen van Mars. Dat blijkt vooral als de budgetten voor het komende jaar moeten worden vastgesteld.

Om als CIO goed beslagen ten ijs te komen bij de budget-onderhandelingen, zet CIO.nl vijf zaken op een rijtje die niet thuishoren in de begroting van de CIO. Laat de CFO er lekker zelf voor betalen (of niet, zie: tip 5).

1. Training

"Iets waarvoor de CFO zelf zou moeten betalen, maar waarvoor ik uiteindelijk altijd opdraai, is training", vertelt Julian Tan, CIO bij de Dexus Property Group. "Het gaat daarbij ook om trainingen die voor de tweede of derde keer worden gegeven, omdat de deelnemers de eerste keer niet goed hebben zitten opletten."

"Zoals we allemaal weten, leren sommige mensen sneller dan andere mensen. Maar als hun baas niet betaalt, leren ze zeker trager", weet Tan. De kosten voor de trainingen moeten daarom gewoon worden gedragen door de CFO.

2. Alle gedeelde diensten

De CFO moet alle shared services die zorgen voor het toevoegen van waarde aan de organisatie, in zijn budget opnemen. Uitgaven die betrekking hebben op het ontwikkelen van de organisatie of die leiden tot het verbeteren van processen, zouden eveneens voor rekening moeten komen van de CFO.

3. Nieuwe applicaties

Net zoals met getinte ramen of GPS-navigatie zijn het vaak de kosten van de extraatjes die zaken duur maken. Wie moet er, kortom, betalen voor de coole maar niet noodzakelijke technologieën?

Als het een applicatie betreft waar maar één afdeling voordeel van heeft, dan is het beantwoorden van die vraag simpel: de betreffende afdeling moet opdraaien voor de kosten.

4. Alles

Er zijn CIO's die menen dat er altijd iemand zou moeten zijn die de rekening betaalt. Laat afdelingen bijvoorbeeld betalen voor het gebruik dat hun werknemers maken van (mobiele) telefoons. Hetzelfde geldt voor het onderhoud en beheer van hard- en software.

5. Niets

Sommige CIO's daarentegen houden graag alles in eigen hand. Degene die beslist over wat er wel en niet wordt betaald en aangeschaft, heeft immers macht. En als de CIO verantwoordelijk is voor die beslissingen heeft hij dus de nodige invloed.