Zijn al die IT-projecten écht nodig?

Nu organisaties zich aanpassen aan de veranderde economische omstandigheden, lijkt het erop alsof iedereen praat over kostenreducties, efficiency en value for money. Er is een gebied waarop deze zaken zeker betrekking hebben: IT. Daar valt immers flink te bezuinigen in de meeste gevallen.

Organisaties maken echter een fout als ze bij IT alleen snijden door het personeelsbestand terug te brengen. Waar bedrijven écht naar moeten kijken, is naar de IT-projecten. Dat is een gebied dat traditioneel niet goed onder controle is. Nu is het moment om daar eens wat aan te doen.

Molensteen

Op een willekeurig moment heeft de gemiddelde organisatie de nodige IT-projecten in ontwikkeling. De vraag die u zich daarbij moet stellen, is: zijn al die projecten daadwerkelijk onmisbaar voor de business?

Het is een vraag die eigenlijk altijd zou moeten worden gesteld en niet alleen in slechte economische tijden. Maar op het moment dat het goed gaat, is het bijna onvermijdelijk dat organisaties ook investeren in 'nice to have'-projecten.

Nu het slechter gaat, hangen die projecten als een molensteen om de nek van de organisatie. Maar in plaats van die projecten te schrappen, kiezen veel organisaties voor de klassieke oplossing: IT-medewerkers ontslaan.

Dat kan een vergissing zijn. Natuurlijk, voor de bottom line kan het ontslaan van werknemers goed uitpakken (zelfs als je de ontslagvergoeding meetelt). Maar met de ontslagen werknemers verdwijnen ook de vaardigheden die nodig kunnen zijn voor de projecten die wel echt nodig zijn.

Kredietcrisis

Het is vanzelfsprekend veel verstandiger om de projecten te schrappen die nergens toe leiden, die op een mislukking dreigen uit te lopen of die toch al niet zo heel belangrijk waren voor de business. Zorg ervoor dat u alleen de projecten overhoudt die onmisbaar zijn voor uw organisatie.

De organisaties die het het beste doen, zijn de bedrijven die ook tijdens goede tijden gedisciplineerd te werk gaan. Zij hebben een aanzienlijk voordeel ten opzichte van hun concurrenten als de slechte tijden aanbreken.

Dergelijke organisaties zijn echter zeldzaam. Over een aantal jaar zullen we wellicht zien dat de kredietcrisis heeft geleid tot een drastische reductie van de IT-uitgaven. Maar de kredietcrisis is alleen maar een katalysator geweest voor het terugbrengen de IT-uitgaven. De echte reden voor de bezuinigingen is dat er jarenlang te veel geld over de balk is gesmeten.

Verstandige bedrijven nemen hun IT-portfolio nu daarom goed onder de loep. Het is tijd dat de discipline weer terugkeert bij het managen van IT.