Het vijfpuntenplan voor de CIO van 2009

Het opstellen van de budgetplannen is er dit jaar niet makkelijker op geworden. Door de recessie moeten CIO's nog meer dan voorheen laten zien dat het geld goed wordt besteed. Ze weten bovendien dat ze waarschijnlijk meer moeten doen met minder geld.

De grote meerderheid van de technische leidinggevenden is op dit moment bezig met het implementeren van consolidaties, business continuity- en virtualisatieprojecten. Al deze projecten kunnen een duidelijke bijdrage leveren aan de doelstellingen van de business.

Door deze autonome projecten onder te brengen in een groot transformatieproject kunnen CIO's er bovendien het maximale uithalen. Aangezien transformatie altijd een opdracht is voor CIO's – ongeacht het economische gesternte – zullen zaken als het automatiseren van bedrijfsprocessen, kostenefficiency en dergelijke dit jaar ook weer op de agenda staan.

Hieronder een lijst met vijf punten waaraan CIO's dit jaar extra veel aandacht moeten besteden:

1. Snijd in de kosten. Veel CIO's melden dat een kleiner percentage van hun budget beschikbaar hebben voor nieuwe projecten. Het ligt voor de hand dat bedrijven minder snel nieuwe hardware en diensten zullen aanschaffen als de oude zaken nog voldoen.

2. Maak jezelf waardevol. CIO's kijken om zich heen of er goedkopere oplossingen bestaan voor de taken die ze nu doen. Ondanks de economische crisis zijn bedrijven nog altijd meer gericht op het vergroten van de omzet dan op bezuinigen. En om dat laatste te doen, doen ze soms iets opvallends: ze vergroten het IT-budget om bezuinigingen elders mogelijk te maken.

3. Werk efficiënter. CIO's moeten zich richten op het verbeteren van de operationele efficiency. Groene IT en het automatiseren van bedrijfsprocessen zijn zaken die daarbij het meest voor de hand liggen. Het is daarbij wel belangrijk dat Groene IT niet wordt gezien als een modegril maar als een daadwerkelijke strategie om flink te besparen. Virtualisatie en consolidatie en het datacenter hebben topprioriteit omdat daar direct mee valt te verdienen. CIO's kunnen echter ook naar andere zaken kijken zoals Managed Tools as A Service (MTaaS).

4. Kijk kritisch naar het services-portfolio. Dit jaar is een goed moment om te kijken naar de uitbestede diensten. Kies voor vendors die hetzelfde doen tegen lagere kosten in plaats van voor de grote namen die meer geld vragen.

5. Innovatie. Nieuwe kapitaalinvesteringen zijn lastig op dit moment. CIO's kunnen echter wel kijken naar betere of nieuwe methodes voor de bestaande praktijk. Denk bijvoorbeeld aan managed print services.