Vijf tips om een project op tijd af te krijgen

1. Zorg ervoor dat iedereen het erover eens is wat de doelstellingen zijn en dat ze dezelfde taal spreken. Stel vast wat u precies wilt bereiken. Schrijf ook op in hoeverre en hoe de werkdag van iedereen zal veranderen door de implementatie van het project. Alle betrokkenen moeten de plannen ondertekenen.

2. Gebruik een mind map om uw gedachten op een rijtje te zetten en een framework te creëren voor complexe gegevens. Mind mapping is al lang niet meer alleen het op papier zetten van uw gedachten. Nieuwe applicaties stellen u in staat om duizenden gegevens te ordenen en met elkaar in verband te brengen.

3. Geef de leden van uw team allemaal een duidelijke rol en maak ze eigenaar van hun deelgebied. Maak gebruik van management tools om helder te maken wie wat doet en stel een start- en einddatum vast. Als de verantwoordelijkheden onvoldoende duidelijk zijn, kan dat leiden tot elkaar overlappende opdrachten, dubbel werk en een inferieure uitkomst van uw werk.

4. Wordt u ook zo moe van die eindeloze vergaderingen? Goede kans dat uw project er ook niets mee opschiet. Vergaderingen zijn kostbaar: als er vijftien mensen een uur vergaderen, bent u vijftien manuren kwijt voor uw project. Dat zijn twee werkdagen. Vaak zijn vergaderingen ook geen goed middel om in problemen verkerende projecten vlot te trekken. Als het doel van een bijeenkomst is om de projectstatus of de doelen te communiceren, houd het dan daarbij. Ook kunt u overwegen deze zaken op een andere manier te communiceren.

5. Als alles misgaat en het project niet op tijd afkomt, troost u dan met de gedachte dat u een ervaring rijker bent. Leer van de fouten die u heeft gemaakt. Het doorstaan van mislukkingen is niet alleen een leerzame ervaring, het zorgt er ook voor dat u zich bij een volgende gelegenheid niet meer zo snel van uw stuk zult laten brengen. En dergelijke managers zijn er precies nodig: ervaren en met hier en daar een schrammetje.