Cloud-storing: wat is uw plan B?

Kunt u de cloud vertrouwen? Het simpele antwoord is: nee. U moet rekening houden met storingen van de cloud en zich vervolgens de vraag stellen: kan ik me dat permitteren? En: wat is mijn backup-plan voor het geval de cloud niet beschikbaar is?

Als uw communicatie afhankelijk is van Gmail, wat doet u dan als Gmail offline gaat? Als uw data is opgeslagen op Microsofts SkyDrive, hoe blijft uw bedrijf dan functioneren als de cloud van Microsoft crasht? Denk eens aan de volgende mogelijkheden:

1. Lokale software

Als uw cloud-diensten offline zijn, kunt u het ouderwets proberen op te lossen met lokale software.

Veel bedrijven stappen over op diensten als Google Apps of Office 365 om de licentie-betalingen voor Microsoft Office te vermijden. Maar Office 365 biedt een optie om tegen betaling van een hoger maandelijks bedrag ook nog Microsoft Office-software af te nemen boven op de cloud-gebaseerde diensten.

2. Lokale data

Uw data alleen in de cloud opslaan is een riskante strategie met of zonder cloud-storingen. Zelfs als u een cloud-gebaseerde oplossing gebruikt als eerste dataopslag, dan zou u toch een lokale backup-kopie van uw data moeten houden, zodat u ook bij een storing toegang hebt.

3. Plan B

Een cloud-storing hoeft er niet per se toe te leiden dat al het werk binnen uw organisatie tot stiltstand komt. Ontwikkel een plan B en zorg ervoor dat uw werknemers weten wat dat plan B is.

Als de business-mail offline is, kunt u terugvallen op het gebruik van persoonlijke e-mailadressen of Facebook messaging of Skype instant messaging gebruiken.

Er zijn tal van opties. U moet alleen van tevoren vaststellen welke optie u gaat gebruiken en dit proactief aan de gebruikers communiceren zodat alle neuze dezelfde kant opstaan als de problemen zich voordoen.