Wat de CIO moet doen bij een private equity-transactie

1. Maak de deal mogelijk

Als CIO moet u begrijpen welke eisen er worden gesteld aan financiële verslaglegging en aan de nieuwe manier waarop de organisatie wordt gefinancierd.

Als CIO moet u verschillende verslagleggingsystemen aan elkaar knopen om een helikopterview van de business te krijgen. Dit moet werken op het moment dat het sluiten van de deal in de afrondende fase zit.

Richt u op databeheer en zorg ervoor dat er maar één versie van de waarheid bestaat binnen de hele organisatie. Zorgen dat de getallen kloppen is essentieel om het vertrouwen bij investeerders op te bouwen.

Werk samen met de belangrijkste leiders binnen de organisatie om vast te stellen wat er moet veranderen (denk aan nieuwe back-office service centers of een nieuwe juridische structuur). Stel vast wat de implicaties van dergelijke veranderingen zijn voor IT.

Ontwikkel IT-oplossingen die voldoen aan de eisen voor dag 1 en de korte termijn en stel beslissingen over procesverbeteringen uit naar later.

2. Houd de organisatie veilig

Zorg voor continuïteit van de IT-diensten tijdens deze uitdagende transitieperiode. Dat betekent in de eerste plaats dat u de kwaliteit van de diensten moet bekijken vanuit het oogpunt van de business.

Stel een roadmap op voor het bouwen van een nieuwe IT-infrastructuur. Zorg ervoor dat de belangrijkste suppliers op de hoogte zijn van de plannen en zorg ervoor dat ze kunnen leveren. Als het nodig is moet u bestaande contracten opzeggen en oude suppliers inruilen voor nieuwe.

Stel plannen op voor de korte, middellange en lange termijn waarin u de risico's op een rijtje zet en er tijdig een oplossing voor vindt. Communiceer hierover met de belangrijkste stakeholders zodat zij op de hoogte zijn van de risico's vanuit het oogpunt van de business.

Private equity-transacties kunnen zorgen voor onzekerheid bij medewerkers, of dat nu terecht is of niet. Zorg voor open communicatie en probeer angsten bij werknemers weg te nemen.

3. Denk aan een exit

Als de basis is gelegd, moet u gaan nadenken over de exit van de investeerder. Private equity-investeerders vertrekken immers doorgaans binnen een jaar of vijf.

Zorg ervoor dat de EBITDA verbetert. Welke factoren voegen echt waarde toe? Hoe kan de performance worden verbeterd? Reken af met verouderde systemen en complexe processen.

Investeer niet te veel in IT, maar ook niet te weinig. Zorg ervoor dat de IT-afdeling blijft draaien en laat geen rotzooi achter voor toekomstige kopers. Dat is slecht voor de waarde van het bedrijf bij een exit.