De economie van de cloud

De belofte van cloud computing is dat de kosten voor bedrijven er flink door dalen. Maar is dat in alle gevallen ook zo? Op het eerste gezicht wel: de kosten per werknemer voor één SaaS-applicatie of het gebruik van virtual servers zijn bijvoorbeeld behoorlijk laag.

Maar in werkelijkheid kunnen de cloud-kosten snel oplopen. Hoge kosten gaan vaak verborgen achter de lage kosten per werknemer. Met als gevolg dat u aan het eind van de maand met een flinke rekening achterblijft.

Wanneer is het de moeite waard om 8 cent te betalen voor één uur voor het gebruik van een server? Het antwoord: als u die server niet voortdurend betaalt en als u proactief kijkt naar het gebruik van bepaalde applicaties.

Het blind inkopen van cloud-diensten gaat niet tot grote besparingen leiden. Maar als u het cloud-model goed begrijpt en er verantwoord mee omgaat, kan de cloud wel degelijk geld opleveren.

Bij Forrester onderscheiden we drie stadia voor het gebruikmaken van cloud-platformen, die elk steeds meer voordelen opleveren voor uw organisatie. Van elk stadium kunt u wat leren voor het inkopen van volgende diensten.

1. Opschalen

Voor kortgebruikte elastische applicaties is het gebruik van de cloud een no brainer. Applicaties die u niet langer dan twaalf maanden gaat gebruiken, horen thuis in de cloud. Op die manier bent u geen geld kwijt aan infrastructuur als die twaalf maanden weer voorbij zijn. Ook applicaties waar plotseling meer gebruik van kan worden gemaakt, zijn ideaal voor de cloud. Hoe meer het gebruik varieert, hoe meer een applicatie thuishoort in de cloud.

2. Downscalen

U profiteert het meeste van de cloud als u de kosten omlaag weet te brengen. Dat kunt u doen door verkeerspatronen te monitoren en de consumptie te minimaliseren. Met behulp van beheerstools kunt u ervoor zorgen dat applicaties alleen worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn.

3. Geld verdienen

Als u als CIO de eerste twee stadia onder de knie hebt, kunt u de cloud behalve voor het besparen van kosten ook gaan inzetten voor het aanboren van nieuwe inkomstenbronnen. Door samen te werken met de business om bestaande diensten te herbouwen of door nieuwe diensten te bouwen om voordeel te halen uit de cloud, is dat mogelijk.

IT moet daarvoor wel tot in detail weten hoe de business geld verdient en hoe die acties leiden tot IT-uitgaven. CIO’s moeten hiertoe goed op de hoogte zijn van de mogelijkheden van de cloud en ook werknemers bekend maken met de cloud, bijvoorbeeld door hen de mogelijkheid te geven te experimenteren met de cloud.