Vergaderen in private virtuele wereld

Vergaderingen, conferenties en trainingen kunnen productiever zijn als ze plaatsvinden in virtuele 3D-werelden à la Second Life. Ze werken vaak beter dan traditionele online sessies en telefoongesprekken. Bovendien is het een stuk goedkoper dan face-to-face-bijeenkomsten waarvoor iedereen moet reizen.

Toch zijn dergelijke bijeenkomsten in 3D-werelden nog allesbehalve gemeengoed. Als bedrijven al op de hoogte zijn van het bestaan van dergelijke mogelijkheden, maken ze zich vaak zorgen over de security- en compliance-implicaties.

In plaats daarvan kunnen ze dan kiezen voor een private virtuele wereld die achter de corporate firewall zit. “Als het eenmaal op je eigen platform zit, achter de firewall, is de security-situatie vergelijkbaar met die van andere applicaties op het intranet”, aldus Steven Russell van Siemens.

Siemens

Medewerkers van Siemens bestuderen productprototypes via OpenSim: een open-source platform dat de gebruikersinterface, content en scripting-functionaliteit van Second Life simuleert.

Volgens Candemir Toklu van Siemens Corporate Research is het makkelijker discussiëren als werknemers die zichtbaar zijn als avatars op een gemeenschappelijke plaats naar een virtueel model van het product kunnen kijken.

Vanzelfsprekend

Hoewel het gebruik van virtuele omgevingen nog geen gemeengoed is, denkt Gartner dat de belangstelling voor veilige private virtuele werelden de komende tijd zal toenemen. “Op een goed moment wordt het net zo vanzelfsprekend om een virtuele omgeving te bezoeken als om in te bellen op een conference call of naar een vergaderruimte te gaan.”