Wat kunt u meenemen bij uw vertrek?

Als mensen hun baan kwijtraken, nemen ze vaak alleen hun waardigheid mee van kantoor – plus misschien wat foto's van geliefden. Anderen vertrekken met adreslijsten, projectplannen, code en andere werkgerelateerde zaken. Weer andere werknemers grijpen de mogelijkheid aan om de voorraden van hun bedrijf te plunderen: ze nemen pennen, flash drives en blocnotes mee.

IT-professionals die overwegen van baan te veranderen, moeten weten wat ze wel en niet mee kunnen nemen. Hetzelfde geldt voor de werknemers die hun baan kwijtraken vanwege een reorganisatie.

Rechtszaak

Jon Heimerl van Solutionary, een aanbieder van information security-diensten, stelt dat werknemers in grote juridische problemen kunnen komen als zij bedrijfsinformatie of fysieke eigendommen van hun werkgever meenemen zonder dat zij daarvoor toestemming hebben gekregen.

Afhankelijk van wat een werknemer meeneemt, kan de werkgever besluiten een rechtszaak aan te spannen. Ook kan de werkgever aangifte doen bij de politie.

"Ik weet van een bedrijf dat een werknemer ontsloeg, die vervolgens met vertrouwelijke informatie over een r&d-project naar een concurrent stapte", vertelt Heimerl. "De werkgever liet een advocaat een brief sturen met de strekking: als jullie onze informatie gebruiken, spannen we een rechtszaak tegen jullie aan en tegen onze voormalige werknemer. De nieuwe werkgever koos eieren voor zijn geld en ontsloeg de al eerder ontslagen werknemer. Het kostte de werknemer vervolgens 12 maanden om een nieuwe baan te vinden."

Foto's

Maar wat kunt u wel meenemen van uw werkgever? Om te beginnen alle persoonlijke eigendommen die u ooit heeft meegenomen naar uw werk. Denk aan: foto's, diploma's, koffiebekers en elektronica (iPads, mobiele telefoons). Werknemers kunnen ook zaken meenemen die ze ooit voor hun werk hebben gekocht, maar waarvoor ze nooit een vergoeding hebben ontvangen (een ergonomisch toetsenbord bijvoorbeeld).

De enige uitzondering op deze regel geldt voor bedrijven die een beleid hebben waarbij het werknemers niet is toegestaan om persoonlijke eigendommen mee te nemen naar hun werk.

Werknemers nemen vaak ook zaken mee waaraan ze hebben meegewerkt. Denk aan contactlijsten, projectplannen en stukjes code. "Op zichzelf is daar niets mis mee", vindt Heimerl.

Tenzij de documenten klanteninformatie of interne informatie bevatten, zoals strategische plannen of prijsstellingen. In dergelijke gevallen moet de werknemer zijn werkgever om toestemming vragen.

Diefstal

Sommige werknemers – zeker werknemers die tegen hun zin zijn ontslagen – zullen de neiging hebben om alles te pakken wat ze kunnen. Inclusief laptops, meubels en andere kantoorartikelen. Maar dat is diefstal. "Als u iets meeneemt dat eigendom is van uw werkgever is dat diefstal. Ook al is het maar een muis", aldus Heimerl.

Soms is het niet helemaal duidelijk waar de lijn getrokken moet worden. Bijvoorbeeld als werknemers hun persoonlijke smartphone of thuis-pc hebben gebruikt voor hun werk. Als ze op die apparaten informatie over hun werk hebben opgeslagen, moet van keer tot keer worden bepaald of ze die gegevens mogen 'houden'.

Hoe dan ook lijkt het waarschijnlijk dat de meeste werknemers in ieder geval een deel van de gegevens op hun pc zullen laten staan. "Als de werknemer geen contract heeft ondertekend waarin hij belooft de informatie niet te zullen gebruiken in de toekomst, heeft de werkgever in de meeste gevallen geen poot om op te staan", aldus Heimerl.