Projectmanagement in een platte wereld

Er was een tijd dat iedereen die bij een project betrokken was grotendeels op dezelfde plek zaten. Ik kan me nog goed herinneren hoe managers alles in het werk stelden om alle medewerkers in één ruimte of op één afdeling te hebben zitten. (Ik heb gehoord dat dit nog steeds gebeurt.)

Door iedereen op dezelfde plaats te hebben, was het makkelijk om in de gaten te houden wat iedereen deed. Bovendien was het voor de leden van een team eenvoudig om samen te werken.

Vandaag de dag mogen we ons gelukkig prijzen als een compleet projectteam in dezelfde provincie werkt, laat staan dat je ervan uit mag gaan dat iedereen op dezelfde verdieping zit.

Het tijdperk van de elektronische communicatie, het internet, het web meeting et cetera heeft een omgeving gecreëerd waar we nu vrij eenvoudig op afstand kunnen werken, aangezien mensen met elkaar kunnen communiceren via e-mail en sms. Als gevolg daarvan overstijgt een project vaak de landsgrenzen.

Maar wereldwijde projecten leiden tot nieuwe uitdagingen. Cultuur, taal en tijdzones worden het grootste obstakel voor het succesvol voltooien van projecten.

Het oplossen van deze uitdagingen vraagt om goed project management. Er moet in de eerste plaats een duidelijk plan zijn met duidelijke verantwoordelijkheden. Bekijk goed op welk niveau u wilt managen.

Projectmanagers moeten dat plan vervolgens uitvoeren en zorgen dat teamleden hun verantwoordelijkheden nakomen. Het managen van teamleden die ver weg zitten komt uiteindelijk neer op: verantwoordelijkheid, verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid.

Uiteindelijk doet het er natuurlijk niet toe of teamleden naast elkaar zitten of aan de andere kant van de wereld. (Ook als iedereen dezelfde taal spreekt, kunnen projecten mislukken.) Ongeacht waar iemand zit, moeten de taken van een teamlid duidelijk worden gedefinieerd en gemanaged. Dat is de verantwoordelijkheid van de projectmanager.