Waarom applicatieconsolidatie belangrijk is

Herinnert u zich Aron Ralston? Hij was de bergbeklimmer die in 2003 zijn eigen arm moest afhakken omdat hij vastzat onder een grote steen. Had hij dat niet gedaan, dan was hij omgekomen.

Wie is er dapper genoeg om zijn arm af te hakken om zo te ontsnappen aan een situatie die alsmaar verslechtert? Veel bedrijven zien zich vandaag de dag geplaatst voor een situatie die doet denken aan die van Aron Ralston.

Ze zitten gevangen in een verstikkend web van te veel applicaties. Sommige applicaties staan op zichzelf, sommige programma's werken goed met andere applicaties samen en sommige software… tja… niemand weet precies waarvoor dat programma is en waarom het überhaupt is aangeschaft.

Roekeloos

Net zoals Ralston zijn veel bedrijven roekeloos te werk gegaan. Ze hebben een strategie gevolgd waarbij er steeds nieuwe software werd aangeschaft. Maar meer apps is niet altijd beter.

Dat zijn de lessen die we kunnen trekken uit recent onderzoek van Forrester. In het rapport beschrijft analist Phil Murphy de zaak van een energiebedrijf (hij noemt de naam niet) om aan te tonen hoe gevaarlijk het kan zijn om niets te doen aan applicatieconsolidatie.

"Te grote applicatieportfolio's zijn een zware belasting voor een bedrijf. Ze kosten tijd en geld: zaken die ook ingezet hadden kunnen worden voor nieuwe projecten en innovatie", schrijft Murphy.

Productiegegevens

Het kan ook nog eens bijzonder risicovol zijn, zoals het energiebedrijf ontdekte. Omdat het bedrijf verscheidene ERP-applicaties naast elkaar liet draaien, verdwenen uiteindelijk twee jaar aan productiegegevens in een zwart gat.

De talloze ERP-applicaties leidden tot de nodige complexiteit. Uiteindelijk zorgde de situatie er ook voor dat de data verdwenen. Op een goed moment verwijderde IT een ERP-applicatie die al maanden niet meer was gebruikt. Er leek niets aan de hand totdat de CFO wat oude gegevens nodig had voor de belastingen. Toen bleken de gegevens van twee jaar te zijn verdwenen.