3 Tips voor de overstap naar de cloud

Natuurlijk, er zitten voor- en nadelen aan een overstap naar de cloud. Tegenover elk voordeel (zoals kostenbesparing, gebruikersgemak en eenvoudige toegang tot applicaties) staan begrijpelijke angsten (security, privacy).

En een overstap naar de cloud zal onvermijdelijk zorgen voor enig ongemak binnen de organisatie. De cloud zorgt er ook voor dat IT op een andere manier moet gaan werken.

Maar bedrijven die goed onderzoek doen naar de mogelijkheden, kunnen wel degelijk de vruchten plukken van het gebruik van de cloud. Het kan leiden tot hogere productiviteit, een betere moraal en een goed uitgevoerde cloud-migratie kan een bedrijf opnieuw definiëren, meent Ron Markezich (vice-president online services bij Microsoft).

Markezich geeft drie tips voor hoe organisaties de overstap naar de cloud het beste kunnen aanpakken:

1. Creëer een nieuwe portal voor uw organisatie

Bedrijven moeten tegelijkertijd met de lancering van SharePoint Online een nieuwe portal (in de kern een nieuw intranet) openen. Via de nieuwe portal kunnen de werknemers snel en makkelijk kennis maken met de nieuwe technologie.

De CEO kan op de portal een blog starten waar hij zijn ideeën met de werknemers deelt. En via een wiki kunnen werknemers hun ervaringen delen.

2. Overtuig uw CEO ervan dat de cloud een nieuwe wereld is

Het is van het grootste belang dat de CEO overtuigd is van het belang van een overstap naar de cloud. Hij is één van de personen die werknemers moet doordringen van het belang van de nieuwe werkmethode en de gevolgen daarvan voor de bedrijfscultuur.

3. Geef het bedrijf een identiteit

Hoewel de CIO van Coca-Cola verantwoordelijk was voor de invoering van de cloud bij de frisdrankenproducent zullen veel werknemers denken dat de chief marketing officer net zo belangrijk was. Zij greep de transitie naar de cloud aan om meer brand awareness te creëren bij de werknemers.