Voorbereiden op het economisch herstel

Anne Agee moet een dubbelleven leiden. Aan de ene kant moet ze zich voorbereiden op een bezuiniging op haar IT-budget van mogelijk 9 procent. Aan de andere kant bereidt ze zich voor op meer werk.

Agee, CIO aan de University of Massachusetts, zit in een positie die veel IT-managers zullen herkennen: omgaan met de gevolgen van de economische recessie en je tegelijkertijd opmaken voor het moment dat het weer beter gaat.

De University of Massachusetts krijgt vermoedelijk te maken met een flinke korting op de overheidssubsidie. Agee moet zich daarop voorbereiden. Tegelijkertijd zullen er meer studenten (en dus meer docenten) naar de University of Massachusetts komen omdat het collegegeld laag is – een pluspunt in deze barre economische tijden.

Agee grijpt de economische recessie aan om af te rekenen met enkele heilige koeien, zoals de remote-access modem pool die duizenden dollars per maand kost. De gebruikers van de modems krijgen in plaats daarvan toegang tot het al bestaande virtual private netwerk (VPN) dat aanmerkelijk goedkoper en veiliger is.`

Ze dringt er ook op aan om helemaal af te stappen van het gebruik van faxmachines. Die moeten worden vervangen door fax servers of vergelijkbare technologie. En ze overweegt de individuele desktop-printers te vervangen door centrale gedeelde printers.

Agee onderhandelt met vendors om de prijzen van contracten naar beneden te krijgen. Zo kan ze voorkomen dat ze personeel moet ontslaan. Een andere overweging is om de computerlokalen in het weekend te sluiten en de aanschaf van nieuwe zaken te vertragen.

Agee is niet de enige CIO of IT-manager die de economische crisis aangrijpt om veranderingen door te voeren en zich voor te bereiden op betere tijden. Hier zijn de tips die CIO's geven:

Evalueer

Nu het wat rustiger is, is het een goed moment om na te denken over hoe de zaken gaan. Hoe zijn projecten de afgelopen jaren geïmplementeerd? Wat kan beter en hoe moet dat dan? Voor welke zaken en terreinen moet meer aandacht komen.

Overweeg outsourcing

Nu de budgetten slinken, worden zelfs IT-managers die in het verleden afzagen van outsourcing, gedwongen om na te denken of er niet-essentiële zaken zijn die ze kunnen outsourcen.

Wees creatief

Veel CIO's weten nog niet wat voor bezuinigingen hen boven het hoofd hangen. Maar dat hoeft de afdeling IT er niet van te weerhouden om alvast creatieve oplossingen te verzinnen.

Neem goede mensen aan

Door de economische problemen ontslaan bedrijven goede werknemers. Dat betekent dat er getalenteerde IT'ers beschikbaar zijn. Bedrijven moeten proberen deze gekwalificeerde werknemers binnen te halen, zelfs als ze zelf ook personeel laten afvloeien. Goede mensen inhuren, helpt een bedrijf enorm als de economie straks weer aantrekt.