Waarom flexibel werken moet

De hedendaagse CIO heeft genoeg om zich druk over te maken: een lager budget, projecten die achterlopen, een gebrek aan vaardigheden en de e-mails van de directeur.

Waarom zouden ze zich ook nog eens gaan bezighouden met flexibel werken? Het antwoord is simpel. Omdat flexibel werken de oplossing is voor veel van de problemen waarvoor CIO's zich in de huidige recessie geplaatst zien.

Laten we eerst eens kijken naar de budgetten en de belangrijkste kostenposten daarin. Ongeacht de omvang van je afdeling en de sector waarin je werkt, zullen salarissen en kantoorkosten de belangrijkste uitgaven zijn. Met de traditionele manier van werken, kiezen de meeste CIO's voor (duur) overwerk om achterstanden in te lopen en projecten weer op de rails te krijgen.

Maar zo hoeft het niet te zijn. Als flexibel werken wordt ingevoerd als de normale manier van werken, wordt het veel makkelijker om het aantal personeelsuren per dag of per maand afhankelijk van de vraag naar boven of naar beneden bij te stellen. Bovendien blijkt uit de ervaringen van CIO's die voor deze werkwijze hebben gekozen, dat flexibel werken erg populair is bij de meeste werknemers. Zeker in een tijdperk waarin het moeilijker is om de goede balans te vinden tussen werk en privé.

Tijd is echter slechts één van de voordelen van flexibel werken. Het andere belangrijke voordeel is ruimte. Is het echt nodig dat al je werknemers in je dure kantoorruimte zitten in een tijdperk van breedbandinternet en steeds betere communicatietechnologie? Misschien kom je er wel achter dat veel mensen prima vanuit huis kunnen werken.

In de wereld van de callcenters heeft deze methode in ieder geval prima gewerkt. Met een toegenomen aantal eenoudergezinnen en steeds langere reistijden, mag het niet verbazen dat veel werknemers graag vanuit huis werken. Voor de werkgever kan dat een kans bieden om de kantoorruimte te beperken – met alle financiële voordelen van dien.

Een gebrek aan vaardigheden en problemen om werknemers binnen te halen, zijn niet meer zulke grote problemen als een paar jaar geleden. Maar binnen de IT-wereld zijn deze problemen ook niet helemaal verdwenen. Bedrijven die flexibel werken mogelijk maken, hebben een streepje voor bij potentiële werknemers.

Ik geloof dat flexibel werken in 2009 meer dan ooit noodzaak is voor CIO's die de kosten onder controle willen houden, hun werknemers gelukkig willen maken en de productiviteit willen verhogen.