Productiviteitsporno: zo moet het

Het is één van die goede voornemens die elk jaar weer terugkeert: ervoor zorgen dat u beter georganiseerd bent. Misschien bent u het afgelopen jaar helemaal niet zoveel ongeorganiseerder geworden, maar is uw werk gewoon toegenomen (in complexiteit).

Met al die iPhone apps, Twitter-accounts, verschillende logins, sociale netwerken, wordt het steeds lastiger om zaken af te krijgen. Hier enkele handreikingen voor een georganiseerd 2009:

Weg met die agenda

Technologie-investeerder Marc Andreessen schreef in een legendarische productivity porn posting op zijn weblog: weg met die agenda. Ja, u leest het goed. Geen vergadering inplannen voor volgende week dinsdag. Geen conferenties over drie maanden. Maak geen afspraken, maar stel mensen voor om gewoon op een dag langs te komen. "Misschien is het wel handig als u even belt." Op die manier heeft u op elk moment de tijd om te doen wat dan het belangrijkste is. Mooi idee, al is het twijfelachtig om het echt praktisch is voor iemand die daadwerkelijk met andere mensen werkt.

Workflow

David Allen, de bedenker van 'Getting Things Done', pleit voor een systeem met drie 'modellen', vijf 'workflow-proces-fases', zes 'focusniveaus' en een planningmethode die uit vijf stappen bestaat. Iets eenvoudiger is zijn advies voor het afvinken van taken. Gooi alles wat u moet doen in een inbox. Ploeg minstens eenmaal per week door alle taken heen en classificeer de taken als 'doen', 'delegeren' of 'uitstellen'.

Doe minder

U moet niet meer doen, nee, volgens Tim Ferriss (auteur van het boek 'The Four Hour Work Week') is het juist zaak om minder te doen. E-mail, pda's, sms-berichten en Twitter maken onze levens alleen maar nodeloos complex. Houd het simpel en huur goedkope virtuele hulpjes in de Derde Wereld in.

Doe andere dingen

Filosofie-professor John Perry pleit voor 'structured procrastination'. Op elk moment bent u aan het procrastineren voor een taak die u nu moet doen. In die tijd kunt u ook andere dingen doen. Op die manier kunt u van alles voor elkaar krijgen, zelfs als het niet dat enige ding is dat u nu moet doen.