Steek niet te veel tijd in verbeteren processen

Focus: het is essentieel maar moeilijk. Er zijn zoveel mogelijkheden en kansen dat het soms moeilijk is je te focussen op de zaken die echt kunnen bijdragen aan verbeteringen en groter succes.

Ik probeer hiermee niet te suggereren dat u en ik niet goed georganiseerd zijn of zich makkelijk laten afleiden. Ik geloof alleen wel dat het vaak zonde is om veel tijd te besteden aan saaie maar onvermijdelijke zaken. Daarom denk ik na over hoe het mogelijk is om dingen goedkoper en sneller te doen.

BPM

Dat is ook het doel van business process management (BPM) software. Maar beschikt BPM-software over alle fantastische mogelijkheden die er vaak aan worden toegeschreven?

Er zijn tal van BPM-pakketten en de verkopers overtuigen u ervan dat deze pakketten uw business-processen kunnen verbeteren. U probeert het uit en komt vervolgens van een koude kermis thuis. U blijft zitten met een softwareproject waarvan de implementatie al snel 3 tot 6 maanden in beslag neemt.

Softwareproject

"Maar ik wilde helemaal geen softwareproject", zegt u. Dat is helemaal waar. Maar voordat de BPM-software effectief kan worden, moet het wel eerst worden geïmplementeerd. Het is krachtige technologie, maar werkt pas na lange tijd en is complex.

Is het u al opgevallen dat er online ook tal van software-oplossingen voor handen zijn waarvoor het niet nodig is om eerst maandenlang iets te implementeren? Sommige zaken kunt u gewoon beter aan anderen overlaten.